Al realizar la pre-facturación de cada reserva de Airbnb, podrás obtener informes financieros detallados y con el impuesto de IVA recaudado (y por pagar).
Desglose de una reserva de Airbnb
El desglose de una reserva de Airbnb consta de dos partes, lo que el huésped pagó y que se debe facturar y lo que Airbnb te pagará a ti, neto de sus comisiones (Payout amount).
Nota 1: Esta reserva de ejemplo tiene una tarifa de Airbnb simplificada, razón por la cual no hay un cobro de "comisión por servicio al huésped".
¿Qué información envía Airbnb a Kunas?
En Kunas publicamos dos posibles valores de alojamiento dependiendo de la configuración realizada durante la conexión a Airbnb:
Payout Amount: Valor neto que te pagará Airbnb
Including commission: Valor de la reserva incluyendo la comisión de Airbnb
Para nuestro ejemplo, esta liquidación esta en modo "Including commission", es decir, incluye el valor de la comisión de Airbnb.
En Kunas, el valor total de la reserva es de COP 599.500 (Including Commission).
Payout Amount (COP 509.575)
Alojamiento: COP 489.500 - COP 89.925 (Comisión de Airbnb)
Tarifa de Limpieza: COP 110.000
Including Commission (COP 599.500)
Alojamiento: COP 489.500
Tarifa de Limpieza: COP 110.000
¿Cómo debo pre-facturar esta reserva de Airbnb?
Paso 1. Configuración de impuestos
Siendo que Airbnb no desglosa los impuestos en esta reserva, se entiende que el valor pagado por el huésped INCLUYE los impuestos de IVA.
Vaya a Configuración > Todos los ajustes > Impuestos y asegúrate de tener esta configuración
Nota 2: Puedes colocar directamente el impuesto del 19% de IVA, pero en muchos casos, cuando el huésped no es responsable de IVA -debido a que su residencia fiscal esta fuera del territorio colombiano- se puede NO facturar con IVA debido a la excención. En la creación de la factura, podrás modificar la tasa del IVA. Consulte con tu contador los requisitos para poder facturar SIN IVA en el territorio colombiano.
Luego vaya a Configuración > Alojamiento y Extras > Servicios Extras y configure en 19% el impuesto del cleaning fee de Airbnb y en general de todos los servicios extras que deseas comercializar, ya sea de forma directa o mediante agencias.
Paso 2. Modificación del valor del Alojamiento (Solo para configuraciones en Payout Amount)
Si deseas facturar una reserva de Airbnb a tu huésped, debes hacerlo por el valor total que pagó el huésped. Si tu conexión de Airbnb esta configurada en "Payout Amount", el valor de la reserva, no es el valor que pagó el huésped luego no es el valor a facturar.
Te recomendamos modificar tu configitación en el canal de Airbnb para que las próximas reservas ingresen con el valor total pagado por el huésped.
Vaya a Configuración > Canales > Quick View > Seleccione el perfil de Airbnb (Action) > Edit > General Setting
Si deseas seguir en "Payout Amount", debes ajustar el valor del alojamiento de cada reserva, que en Kunas aparece con la comisión deducida y colocar el valor del Alojamiento que aparece en las notas de la reserva como: "Listing Base Price" (precio que pagó el huésped por el alojamiento)
Ingrese el valor del "Listing Base Price" en el valor total del Alojamiento en la reserva:
Paso 3. Creación de servicios extras adicionales (Opcional)
Puedes agregar servicios extras a tus reservas, distintos al Cleaning fee recibido de Airbnb. Por ejemplo, transportes, alimentación, experiencias y toures. Todo se verá reflejado en el registro de cada reserva.
Nota 5: Los servicios Extras que adicionas aqui, no se sincronizarán con Airbnb. Son servicios adicionales que has comercializado por tus canales directos. Te recomendamos la guía ¿Para que sirve la Guest App?
Paso 4. Pre-Facturar
Puedes consultar la guía de facturación para lograr esta pre-factura:
Los impuestos del 19% de IVA están incluidos en la tarifa.
¿Errores frecuentes?
Es usual que los administradores (anfitriones) facturen lo que Airbnb les paga por cada reserva y ello es un error contable, siendo que en el pago que realiza Airbnb, esta deducido su comisión de agencia, la cual es facturada al administrador por parte de Airbnb y debe ser tenida en cuenta como un costo directo (gasto), de lo contrario se factura un valor que NO corresponde a lo que pagó tu cliente y ello te podrá generar fricciones.