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¿Cómo pre-facturar una reserva de Booking en México?

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Escrito por Experto Kunas
Actualizado hace más de 2 semanas

Al realizar la pre-facturación de cada reserva de Booking, podrás obtener informes financieros detallados y con el impuesto de IVA y hospedaje recaudado (y por pagar).

Desglose de una reserva de Booking

A diferencia de Airbnb, Booking solo calcula el impuesto de IVA y Hospedaje sobre el valor de Alojamiento, luego los servicios extras que se configuren en Booking deben estar con impuesto incluido.

En este ejemplo el valor del Alojamiento por las 4 noches es de MXN 4.880,00 con un IVA de MXN 780,80 (16%) y un Impuesto de Hospedaje por valor MXN 244 (5%)

Los impuestos están conformados por:

  • IVA (16%) solo para el servicio de Alojamiento

  • Impuesto de Hospedaje (5%) solo para vel servicio de Alojamiento

¿Qué información envía Booking a Kunas?

En Kunas recibimos de Booking el del Alojamiento y los valores de cada impuesto (IVA y Hospedaje) como un Servicio Extra, (Suplemento de Limpieza" y Cargo por Servicio y cualquier cobro adicional que desees configurar en Booking).

Siendo que Kunas calcula directamente los Impuestos (IVA y Hospedaje), debes eliminarlos de la reserva de Booking para que no se calculan doble.

¿Cómo debo pre-facturar esta reserva de Booking?

Paso 1. Configuración de impuestos

Vaya a Configuración > Todos los ajustes > Impuestos y asegúrate de tener esta configuración:

Debes crear el Impuesto de Hospedaje y luego seleccionarlo por defecto para que este disponible en todas las reservas.

Coloque el nombre del impuesto y lo demás campos de la siguiente forma:

No olvide guardar.

Luego vaya a Configuración > Alojamiento y Extras > Servicios Extras y asegúrate de tener esta configuración para todos los servicios extras que desees facturar:

Paso 2. Seleccione el Impuesto de Hospedaje

Edite la reserva para Seleccione el impuestos de Hospedaje que has configurado

No olvides guardar

Paso 3. Creación de servicios extras adicionales (Opcional)

Puedes agregar los valores que desees en caso de no haberlo recibido en Kunas y/o si deseas realizar adiciones de servicios extras (Cargo por Servicio, Alimentación, Mini bar, etc), debes editar la reserva y agregar el servicio Extra.

Paso 4. Pre-Facturar

Puedes consultar la guía de facturación para lograr esta pre-factura:

Nota: La plataforma esta configurado sin IVA Incluido. Si no deseas calcular el impuestos para los servicios extras tal como lo hace Booking (debes revisar ese punto con tu contador) puedes colocar el 0% los impuestos.

Revise que los valores de la factura sean iguales a los de la reserva, donde los impuestos locales corresponden al Impuesto de Alojamiento y el Total, al valor de la factura con IVA Incluido.

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