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¿Cómo pre facturar una reserva de Booking en Colombia?

Conozca como pre facturar correctamente las reservas de Booking en Colombia

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Escrito por Experto Kunas
Actualizado hace más de una semana

Desglose de una reserva de Booking

A diferencia de Airbnb, Booking solo calcula el impuesto de IVA sobre el valor de Alojamiento, luego los servicios extras que se configuren en Booking deben estar con impuesto incluido.

En este ejemplo el valor del Alojamiento por las 3 noches es de COP 528.000 con un IVA de COP 100.320 (19%) y un suplemento de servicio por valor de COP 110.000 para un total de COP 738.320

¿Qué información envía Booking a Kunas?

En Kunas recibimos de Booking el valor del Alojamiento y el valor del impuesto de IVA y Tarifa de limpieza como un Servicio Extra, (Suplemento de Limpieza)

Siendo que Kunas calcula directamente los Impuestos (IVA), debes sumar el valor de ese IVA al valor del alojamiento de la reserva de Booking.

Para nuestro ejemplo debes sumar los COP 100.320 al valor del Alojamiento (COP 528.000)

¿Cómo debo pre-facturar esta reserva de Booking?

Paso 1. Configuración de impuestos

Vaya a Configuración > Todos los ajustes > Impuestos y asegúrate de tener esta configuración:

Luego vaya a Configuración > Alojamiento y Extras > Servicios Extras y asegúrate de tener esta configuración para todos los servicios extras que desees facturar:

Paso 2. Creación de servicios extras adicionales (Opcional)

Puedes agregar los valores que desees en caso de no haberlo recibido en Kunas y/o si deseas realizar adiciones de servicios extras (Cargo por Servicio, Alimentación, Mini bar, etc), debes editar la reserva y agregar el servicio Extra.

Paso 3 Pre-Facturar

Puedes consultar la guía de facturación para lograr esta pre-factura:

Nota: La plataforma esta configurado con IVA Incluido. Si no deseas calcular el impuestos para los servicios extras tal como lo hace Booking (debes revisar ese punto con tu contador) puedes colocar el 0% los impuestos.

Paso 4. Verificación de Valores

Revise que los valores de la factura sean iguales a los de la reserva, donde los impuestos locales corresponden al Impuesto de Alojamiento y el Total, al valor de la factura con IVA Incluido.

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