Al realizar la pre-facturación de cada reserva de Airbnb, podrás obtener informes financieros detallados y con el impuesto de IVA recaudado (y por pagar).
Desglose de una reserva de Airbnb
El desglose de una reserva de Airbnb consta de dos partes, lo que el huésped pagó y que se debe facturar y lo que Airbnb te pagará a ti, neto de sus comisiones (Payout amount).
Nota 1: La reserva de este ejemplo, tiene una tarifa de Airbnb compartida (o dividida) razón por la cual hay un cobro de "comisión por servicio al huésped".
Los impuestos de ocupación, están conformados por los siguente impuestos:
IVA (16%) para todo tipo de servicio: Alojamiento, limpieza, mascotas, etc
Impuesto de Hospedaje (5%) para todo tipo de servicios relacionados con la prestación de servicios de hospedaje: Alojamiento, limpiezas, mascota, etc
Nota 2: Airbnb paga directamente al gobierno mexicano el impuesto de Hospedaje, luego este impuesto no hace parte del "Pago al anfitrión".
¿Qué información envía Airbnb a Kunas?
En Kunas publicamos dos posibles valores de alojamiento dependiendo de la configuración realizada durante la conexión a Airbnb:
Payout Amount: Valor neto que te pagará Airbnb
Including commission: Valor de la reserva incluyendo la comisión de Airbnb
Para nuestro ejemplo, esta liquidación esta en modo "Payout Amount", es decir, ya esta descontado el valor de la comisión de Airbnb.
En Kunas, el valor total de la reserva es de MXN 3,550.85 (Payout Amount) o MXN 3.660.67 (Including Commission).
Payout Amount (MXN 3.550,85)
Alojamiento: MXN 3.050.85 (Incluye el alojamiento con el IVA de la reserva incluido)
Tarifa de Limpieza: MXN 500.00 (No incluye el IVA de la tarifa de limpieza)
Including Commission (MXN 3.660.67)
Alojamiento: MXN 3.160,67 (Incluye el valor del alojamiento, todo el IVA de la reserva por valor de MXN 504.92 y la comisión de Airbnb para el anfitrión (3%) por valor de MXN 109,82)
Tarifa de Limpieza: MXN 500 (No incluye el IVA de la tarifa de limpieza)
¿Cómo debo pre-facturar esta reserva de Airbnb?
Paso 1. Configuración de impuestos
Vaya a Configuración > Todos los ajustes > Impuestos y asegúrate de tener esta configuración:
Luego vaya a Configuración > Alojamiento y Extras > Servicios Extras y asegúrate de tener esta configuración para todos los servicios extras que desees facturar:
Siendo que Airbnb se hace responsable del pago del impuesto de Alojamiento, debes asegurarte que no se calcule en Kunas.
Edite la reserva y seleccione "Sin Impuestos Locales".
No olvides guardar
Paso 2. Modificación del valor del Alojamiento (Solo para configuraciones en Payout Amount)
Dependiendo del modo de tu conexión de Airbnb (Payout Amount o Including Coomission), debes ajustar el valor del alojamiento de cada reserva con el valor del Alojamiento que aparece aqui como "Listing Base Price".
Ingrese el valor del "Listing Base Price" en el valor total del Alojamiento en la reserva:
Paso 3. Creación de servicios extras adicionales (Opcional)
Puedes agregar los valores extras distintos al Cleaning fee (ej. Tarifa de mascota), debes editar la reserva y agregar el servicio Extra.
Nota 5: Los servicios Extras que adicionas aqui, no se sincronizarán con Airbnb. Es tu propio registro de reserva
Paso 4. Pre-Facturar
Puedes consultar la guía de facturación para lograr esta pre-factura:
Nota 5: Revise que el impuesto de IVA por pagar es igual al desglose de la reserva de Airbnb:
Nota 6: Revise que el total de la factura sea el mismo total de la reserva
Nota 7: No debes preocuparte por el pago del impuesto de hospedaje siendo que Airbnb se hace responsable de ese pago.
¿Por que hay una diferencia entre la factura y lo que pagó el cliente a Airbnb?
La diferencia se debe a que nuestra factura NO refleja el Impuesto de Hospedaje pagado directamente por Airbnb al gobierno Mexicano ni tampoco la tarifa de servicio que le cobra Airbnb directamente al huesped (Tarifica dividida)
En nuestro ejemplo el cliente pagó a Airbnb MXN 4.335,26 y nuestra factura es por valor de MXN 3.660,67 La diferencia MXN 674.59 equivale a la comisión por servicio al huésped (fee que airbnb le cobra al huésped) + el Impuesto de Hospedaje de esa reserva.
¿Errores frecuentes?
Es usual que los administradores (anfitriones) facturen lo que Airbnb les paga por cada reserva y ello es un error contable, siendo que en el pago que realiza Airbnb, esta deducido su comisión de agencia, la cual es facturada al administrador por parte de Airbnb y debe ser tenida en cuenta como un costo directo (gasto), de lo contrario se factura un valor que NO corresponde a lo que pagó tu cliente y ello te podrá generar fricciones.