Hemos desarrollado un módulo de gastos que te permitirá registrar y presentar informes rápidamente.
El módulo de gastos esta compuesto por un módulo principal y un sub módulo de gastos recurrentes.
¿Qué son los gastos recurrentes?
Son aquellos gastos de la misma cuantía y reiterativos que puedes crear y se irán ejecutando segúnas las reglas que definas.
Paso 1. Activa el módulo de Gastos
Debes ir a Configuración > Integraciones > y hacer clic en el módulo de Gastos (Expenses) y guardar
Una vez activido el módulo de gastos, estará disponible en los íconos del menú vertical
Paso 2. Crear y modificar un gasto
Aqui esta el detalle de cada campo:
Nombre del gasto: El nombre que desea colocarle a ese gasto
Impuesto: Es un % que se calcula sobre el monto o valor del gasto
Monto: El valor total del gasto
Tipo de monto: Estas son las reglas de como se aplica el gasto:
Por propiedad: significa que si ingresa 10.000 como monto, ese será el valor del gasto para toda la propiedad
Por alojamiento: significa que si ingresa 10.000 como monto y selecciona 10 alojamientos, el costo para cada alojamiento seleccionado será 10.000 y el total será 100.000 (10 x 10.000)
Total: significa que si ingresa 10.000 como monto y selecciona 10 alojamientos, el costo por alojamiento seleccionado será 1000 y el total será 10.000 (10 x 1000)
Habitación / Alojamiento: Es el código corto de cada Habitación / Alojamiento
Número del alojamiento: Es el número de cada Habitación / Alojamiento
Tipo de Pago: Es la forma como pagó ese gasto, puede ser Diner en efectivo, Tarjeta de crédito, transferencia a cuenta bancaria, Cheque u otro medio.
Gasto por: Es la categoría que deseas vincular a ese gasto (Electricidad, Agua, Internet, administración, nómina, etc)
Fecha de creación: Es la fecha a la que deseas relacionar este gasto
Notas: Puede escribir una nota aclaratoria o descriptiva del gasto y subir la foto del comprobante de ese gasto.
Una vez diligenciado el gasto, no olvide Confirmar (o guardar)
Si vas a crear un gasto recurrente, seleccione la pestaña "gasto recurrente" e ingrese el gastos configurando las reglas de su periocidad y frecuencia.
Con la ayuda de los filtros disponibles puedes consultar el gasto en cada propiedad para editarlo y modificarlo
Paso 3. ¿Dónde consulto estos gastos?
Estos gastos estarán disponibles en dos reportes:
Reporte de gastos
Reporte de gastos: Puedes visualizar el detalle de cada gasto y exportarlo a un archivo .csv si desea.
Reporte para propietarios: Los gastos tambien se asocian al los estados de cuenta del Reporte para propietarios", si no lo conoces aún, te sugerimos esta guía: ¿Cómo configurar y usar el reporte para propietarios?