Sabemos las horas que pasas al mes realizando informes para propietarios y deseamos hacerte la vida más facil. Te ofrecemos una trilogía de reportes en línea que le encantarán a tus propietarios de alojamientos o a los dueños del hotel.

Debes ir a Configuración > Todos los ajustes > Integraciones y activar el módulo

Para la configuración inicial, el primer campo solicita el día del mes hasta dónde deseas que se relacionen las reservas de ese mes. Si colocas 30, significa que todas las reservas con check-in entre el 1 y 30 se relacionarán en los reportes para propietario.

Es usual que un administrador coloque 27 o 28, para evitar que las reservas que ingresen despues de esos días se relacionen en el mes, siendo que su valor no ha ingresado a caja o bancos. (Las agencias pagan generalmente después de la fecha de check-in)

Luego debes configurar a partir de que fecha deseas ejecutar el reporte para propietario y por último te permite establecer los saldos de cada Alojamiento a la fecha de inicio.

Puedes tener varios Alojamientos y cada uno pertenece a Propietarios distintos con quienes manejas saldos distintos.

En los siguientes 5 pasos vamos a confirgurar el reporte para propietarios

Debes ir a Configuración > General > Configuración de la reserva y seleccionar "Si" en "Extra from OTA". Ello permite importar los servicios extras de las OTA

No olvides guardar

Debes ir a Configuración > Canales y configurar las comisiones de cada canal de venta teniendo en cuenta la configuración que estableció al crear cada canal. OTA´s como Airbnb y VRBO te dan la posibilidad de configurar que el valor de la reserva sea enviado Neto de comisiones o incluyendo las comisiones.

Configure el valor de la comisión de cada canal comercial y su impuesto. Los canales directos como "Reserva directa" y/o "Motor de reserva o Página Web" tambien pueden configurarse con un valor de comisión.

Nota: En el caso de Airbnb te recomendamos leer este artículo ¿Tarifa dividida o Simplificada? para conocer los dos tipos de tarifa que maneja Airbnb para cobrar sus comisiones.

Si es el caso ¡Vamos a configurar tu comisión como administrador! Debes ir a Configuración > Alojamientos y Extras y editar un alojamiento.

Para cada Alojamiento debes configurar la comisión del Administrador. Kunas ofrece 3 posibilidades de calcular esa comisión, seguro que una de ellas es tu caso:

Cada servicio extra debe configurarse según estas dos reglas disponibles:

Debes ir a Configuración > Alojamiento y Extra y editar cada servicios para configurar si hace parte de los ingresos para el propietario y si su venta genera comisiones por parte del canal.

Por ejemplo, un servicio de limpieza, comercializado por Airbnb o cualquier OTA, generalmente tiene la misma comisión definida en el módulo de Canales.

Le recomendamos crear un usuarios para aquellos propietarios que desean conocer esta información, para ello le recomendamos la guía: ¿Cómo crear un usuario?

Seleccione el ícono de Reportes de Kunas y haga Clic en "Informes de gestión de propiedades"

Detalle de cada reserva, valores de alojamiento, servicios extras, comisiones de agencia, comisión del administrador, tasa de ocupación y revPAR del mes para el o los alojamientos seleccionados.

Saldo del periodo anterior, pagos realizados al propietario en el periodo seleccionado, Ingresos, Comisiones y Gastos, Utilidad operacional del periodo y nuevo saldo, filtrado por Alojamiento (uno o varios).

Los ingresos y detalle de los gastos, acumulados durante el año y el mes en curso.