Reporte de ingresos, gastos y estado de cuenta
El módulo de propietarios de Kunas permite generar un estado de cuenta financiero completo de cada propiedad o grupo de alojamientos.
El reporte consolida en un solo lugar:
ingresos por reservas
comisión de cada canal (Airbnb, Booking, etc.)
comisión del administrador
gastos operativos
pagos realizados al propietario
pagos realizados por el propietario
saldo anterior y saldo final
Esto permite mantener una relación transparente entre administrador y propietario.
Alcance del reporte
El estado de cuenta puede consultarse en diferentes niveles:
Por propiedad
Ejemplo: edificio o conjunto completo.
Por alojamiento
Ejemplo: un apartamento específico.
Por grupo de alojamientos
Ejemplo: varias unidades de un mismo propietario.
Cómo se calculan los ingresos
Kunas permite dos métodos de cálculo.
Por reserva
El valor total de la reserva se registra completo dentro del período del reporte.
Ejemplo
Check-in: 25 octubre
Check-out: 10 noviembre
El sistema registra el valor total de la reserva en el período seleccionado.
Este método es más simple, pero menos preciso cuando una reserva cruza varios meses.
Por noche
El ingreso se distribuye según las noches que pertenecen a cada período.
Ejemplo
Reserva
25 octubre → 10 noviembre
Distribución
Octubre → 6 noches
Noviembre → 10 noches
Este método refleja mejor la ocupación real del período.
💡 Recomendado para administradores profesionales, porque reduce el riesgo de pagar ingresos al propietario antes de que la reserva se haya completado.
Comisiones que descuenta el reporte
Comisión del canal
Kunas permite configurar la comisión de cada canal de venta:
Airbnb
Booking
VRBO
Canal directo
Estas comisiones se descuentan automáticamente del ingreso de cada reserva.
Comisión del administrador
El administrador puede definir su comisión sobre:
ingresos brutos
ingresos netos de agencia
utilidad bruta
Esto permite adaptar el reporte al modelo de negocio de cada operación.
Registro de gastos
Kunas incluye un módulo de gastos que permite registrar costos asociados a cada propiedad.
Ejemplos comunes:
limpieza
mantenimiento
reparaciones
reposición de insumos
compra de equipos o mobiliario
Los gastos se reflejan automáticamente dentro del estado de cuenta del propietario.
Movimientos entre propietario y administrador
El sistema también permite registrar movimientos financieros entre las partes.
Pagos al propietario
Transferencias o abonos realizados por el administrador.
Pagos del propietario al administrador
Ejemplos:
arreglos importantes
compra de equipos o mobiliario
apertura de cuentas
saldos iniciales
Esto permite mantener un historial financiero completo de la propiedad.
Estructura del estado de cuenta
El reporte financiero sigue esta lógica:
Saldo anterior
+ Ingresos por reservas
- Comisión del canal
- Comisión del administrador
- Gastos operativos
- Pagos realizados al propietario
+ Pagos realizados por el propietario
= Saldo final
Reportes disponibles
El módulo de propietarios incluye:
Actividad de alquiler
detalle de reservas
canal de venta
ocupación
ingresos
Estado de cuenta
saldo anterior
ingresos
comisiones
gastos
pagos
saldo final
Reporte de gastos
detalle de costos por propiedad o alojamiento
MTD / YTD
acumulado mensual y anual.
Recomendación de uso
Para operaciones profesionales se recomienda utilizar el cálculo por noche, especialmente cuando:
hay reservas largas
las reservas cruzan meses
se reciben pagos anticipados de las OTAs
Esto permite generar reportes financieros más precisos y seguros.