El módulo de inventario es una función especial diseñada para supervisar fácilmente el proceso de uso del minibar, desde el ingreso de productos al almacén hasta el seguimiento del consumo diario.

Para utilizar el módulo de inventario, es necesario configurar el artículo del minibar.

Esto se realiza en la configuración de Servicios Extras, donde los productos del minibar deben crearse dentro de la categoría Minibar que esta pre-configurada en Kunas. Debes ir a Configuración > Alojamientos y Extras > Servicios Extras

Una vez creados los productos del minibar con su valor de venta, los productos se mostrarán en el módulo de inventario que debes activar en Configuraciones > Todos los ajustes > Integraciones > Inventario. (Consulte con soporte si este módulo tiene un costo adicional según su plan en Kunas)

Una vez activado el módulo de inventario, lo primero que debes configurar son las cantidades totales de la bodega del mini bar + los productos que están en las habitaciones.

Advertencia: La cantidad debe ser mayor o igual a la cantidad total de esos productos en las habitaciones. Por ejemplo, si actualmente hay 300 botellas de agua en las habitaciones, cualquier número que sea igual a 300 o mayor será correcto.

Una vez que se configura los saldos en la bodega del mini bar, se debe establecer la norma para cada tipo de alojamiento (o habitación)

Por ejemplo, la norma para el alojamiento (AP01) es 6 productos de cada uno.

Por último, el minibar de cada alojamiento / habitación se llena según la norma, haciendo clic en el icono Rellenar.

Advertencia 2: Como todos los productos se toman de la bodega del minibar, para llenar el minibar de las habitaciones, ahora es necesario volver a la bodega y configurar la cantidad de acuerdo con los saldos reales de cada producto.

El minibar se utiliza como cualquier otro servicio extra. Se puede añadir a cualquier alojamiento / habitación que esté registrada en ese momento, desde la aplicación web.

... o desde la aplicación para los agentes de limpieza. Ver la guía ¿Configuración y uso de la app de limpieza?

Se valida que la cantidad de productos del minibar que se van a registrar a la habitación, no exceda la cantidad real (no se pueden registrar más productos que los que tiene asignados un alojamiento / habitación)

El estado actual del minibar en las habitaciones se muestra a través del siguiente calendario de inventario. En este ejemplo se utilizaron 5 Aguas, 2 Cervezas y 3 Nueces en la habitación.

Estos productos se pueden reabastecer según las normas de cada habitación, haciendo clic en el icono de llenado. La cantidad de productos que se reabastecen se restan de los saldos de la bodega del minibar.

Los productos del minibar se pueden eliminar como cualquier otro servicio extra eligiendo el icono de la papelera.

Si realiza esta acción debes responder si desea regresar esos productos al minibar de la habitación.

Si deseas reabastecer estos productos a la habitación, haga clic en Aceptar, de lo contrario cancele esa pregunta y los productos se eliminaran SIN reabastecer los productos hacía la habitación.

Hay varios reportes. La primera vista muestra los saldos de la Bodega de Inventario en la fecha que seleccione.

El segundo reporte muestra el consumo por alojamiento y producto para el periodo seleccionado.