1. ¿Qué encontrarás en esta guía?
En esta guía conocerás cómo interpretar el Reporte de Gastos, el cual consolida todos los costos asociados a la operación de la propiedad que han sido registrados por el administrador.
El objetivo de este reporte es brindarte visibilidad sobre qué gastos se han imputado a la propiedad, en qué fecha, por qué concepto y cómo impactan los resultados financieros, sin que debas realizar registros ni modificaciones.
2. ¿Dónde encontrarás este reporte en Kunas?
Una vez ingreses a Kunas.io con tu usuario de propietario:
Dirígete al menú lateral izquierdo > selecciona la opción Reportes > ve a todas las categorías > Gastos.
3. ¿Cómo interpretar la información del reporte?
El reporte de gastos muestra un listado detallado de los costos registrados.
1. Filtros del reporte
Periodo de tiempo: Last Month ➡️El mes pasado; This Month ➡️ Este mes; MTD (Month-to-Date) ➡️ Mes hasta la fecha; Hoy ➡️ Fecha actual; YTD (Year-to-Date) ➡️ Año a la fecha; QTD (Quarter-to-Date) ➡️ Trimestre a la fecha; Custom Date Range ➡️ Rango de fechas personalizado.
Sugerencia: Utiliza periodos de tiempo personalizado para visualizar el reporte.
Tipos de alojamiento y alojamiento: Si la propiedad cuenta con más de un alojamiento y deseas analizarlos de forma individual, selecciónalos estos filtros.
Tipo de gasto: Manual: gastos con montos y ciclos de repetición no periódicos. Recurrente: gastos con montos y ciclos de repetición periódicos.
Tipo de pago: método de pago registrado por el administrador al momento de crear el gasto.
Gasto por: categoría a la cual fue asignado el gasto.
Sugerencia: Si quieres ver la actividad general de tu propiedad solo selecciona el periodo de tiempo y genera el reporte.
2. Contenido del Reporte:
Fecha de creación: Día en que el gasto fue registrado en el sistema.
Nombre del gasto: Nombre asignado por el administrado al crear el gasto.
Costo: importe bruto del gasto, sin incluir impuestos.
Impuesto: valor correspondiente a los impuestos aplicados sobre el costo del gasto, cuando corresponda.
Total costo: suma del costo y el impuesto del gasto.
Dormitorio: unidad de alojamiento creada en Kunas (apartamento, casa, habitación, villa, glamping, según corresponda).
Habitación: número o código interno asignado al dormitorio en Kunas. En el caso de hoteles, se crean tipos de dormitorios y, dentro de cada uno, se asocian varias habitaciones.
Ejemplo: Dormitorio: Habitación estándar | Habitaciones: H01, H02, H03.Gasto por: categoría a la cual fue asignado el gasto.
Tipo de gasto:
Gasto manual: gastos variables que cambian mes a mes (por ejemplo, energía, agua, mantenimiento eventual).
Gasto recurrente: gastos fijos que se repiten automáticamente en cada período (por ejemplo, internet, servicio de piscina).
Tipo de pago: método de pago registrado por el administrador al momento de crear el gasto.
Adjuntos (Attachments): archivos asociados al gasto, como facturas, recibos u otros soportes.
Todos los gastos registrados se totalizan y se reflejan posteriormente en el Estado de Cuenta, impactando directamente el resultado final del período.